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Serviços

Consciente de que as necessidades das organizações em matéria de contabilidade e de gestão variam consoante a sua actividade e dimensão, a TCAGest criou um conjunto de soluções que permite disponibilizar serviços adaptados e costumizados às reais necessidades de cada empresa.

Recorrendo às tecnologias mais recentes e a práticas inovadoras de contabilidade e gestão, apresentámos uma vasta gama de serviços que vão ao encontro das necessidades mais exigentes de cada empresa, sejam elas micro, pequenas e médias empresas, ou empresas de grande dimensão.

Com a prestação de serviços globais de apoio à contabilidade e gestão, a TCAGest disponibiliza também um grande fluxo de informação actual e credível, baseada em indicadores económicos e financeiros, que permitem aos decisores e gestores uma maior segurança e rapidez no processo de tomada de decisão.

Contabilidade

O outsourcing dos serviços de contabilidade e reporting é cada vez mais uma tendência global.

Através de um regime externo dos processos financeiros e administrativos, as empresas flexibilizam as suas estruturas e melhoram os seus indicadores financeiros e rácios económicos, maximizando o seu desempenho global.

Atendendo aos diferentes quadros normativos em vigor, a TCAGest constituiu internamente vários centros de competência, onde um conjunto de profissionais especializados elabora os processos com base nas normas POC, POCP, POCIPSS e as normas comunitárias, prestando os serviços de:

Procuramos assim dar uma resposta adequada às necessidades dos projectos específicos de cada empresa, desenvolvendo informação ajustada à sua actividade e dimensão.

O serviço de contabilidade que prestamos aos nossos clientes contempla várias fases, seguindo uma metodologia de trabalho muito rigorosa.

Inicialmente

Sempre que os profissionais da TCAGest são contactados para elaborar os planos de contabilidade dos nossos clientes, há três procedimentos que definimos para o início das operações.

Mensalmente

Para além da organização de todo o fluxo documental (e respectivo arquivo) e do registo de todos os factos patrimoniais (de acordo com os princípios contabilísticos), todos os meses os profissionais da TCAGest elaboram documentos de suporte, que garantem um excelente serviço de contabilidade.

Trimestralmente

Cada vez mais a contabilidade assume o papel de um importante instrumento de apoio à gestão. Nesse sentido, trimestral ou semestralmente (de acordo com a pertinência dessas informações para o projecto em causa), disponibilizamos indicadores indispensáveis a uma boa gestão.

Anualmente

A análise dos dados contabilísticos assume particular importância no fecho de cada ano. Assim, todos os anos elaborámos para os nossos clientes uma série de registos e dados contabilísticos, que permitem ao gestor acompanhar a evolução da sua empresa.

Gestão de Pessoal

Acreditámos que os Recursos Humanos são a grande mais-valia de qualquer organização. É nas pessoas que reside o conhecimento organizacional e são elas quem pode potenciar a criação de valor dentro das empresas. Desta forma, considerámos que as questões relacionadas com a gestão dos recursos humanos devem merecer grande consideração por parte dos responsáveis pelas organizações.

Na TCAGest oferecemos um conjunto de serviços de gestão dos recursos humanos que vão desde a Análise Económica, Estudo, Elaboração e Execução de Salários, com base na actividade e dimensão da empresa.

Temos ainda uma equipa especializada em relações laborais, com profundo conhecimento das questões relacionadas com o Código do Trabalho, a Segurança Social e Contratos Colectivos de Trabalho, que zela pelo cumprimento de todos os imperativos legais.

Inicialmente

A organização da informação relativa aos recursos humanos é fundamental para que se possa fazer uma gestão eficaz, daqueles que são os mais importantes recursos de qualquer empresa. Na TCAGest o processo de Gestão de Pessoal inicia-se com três premissas essenciais.

Mensalmente

Todos os meses preparamos um conjunto de documentos essenciais ao processamento de salários e execuções fiscais, para além de organizarmos toda a informação relativa à situação de cada funcionário das empresas nossas clientes.

Anualmente

No final de cada ano compilamos uma série de informações relativas ao quadro de pessoal e à sua situação fiscal, no sentido de maximizar a actuação fiscal e rentabilizar o potencial humano de cada empresa.

Gestão Financeira

A gestão financeira de uma empresa envolve um conjunto de acções e procedimentos administrativos, que visam maximizar os resultados económico-financeiros, através da eficiência operacional e do controlo das actividades financeiras.

Na TCAGest apresentámos uma equipa com excelentes habilitações para prestar apoio às empresas em todo o seu processo de desenvolvimento e crescimento, com um conhecimento profundo dos vários sectores de actividade, permitindo-nos, por um lado, antecipar riscos e ameaças e, por outro, identificar oportunidades.

A informação fornecida em tempo real permite um bom planeamento contabilístico e fiscal, bem como a resolução antecipada de problemas de gestão administrativa e financeira.

Procuramos as respostas adequadas às necessidades de cada empresa nossa cliente, oferecendo várias soluções de Gestão Financeira.

Apoio à Gestão – Os nossos profissionais, com formação nas mais diversas áreas, designadamente em gestão de empresas, finanças, economia, fiscalidade e direito fornecem todas as informações relevantes para apoiar a tomada de decisão no dia-a-dia da empresa, ao nível da gestão económica, financeira e de recursos.

Controle de Gestão – Com base na informação contabilística, processamos e desenvolvemos o controlo de gestão ao nível do produto ou do serviço, identificando os pontos fortes e os pontos fracos de cada área de negócio, dentro da empresa.

Gestão Online

Muitas vezes olhamos o convencional com uma atitude crítica e, no entanto, ficamos inertes e até resistentes à mudança.

Numa época em que a mudança é uma constante e onde a inadaptação cria uma desvantagem competitiva, a TCAGest antecipou-se e lançou o acesso rápido à informação da sua empresa – A contabilidade em tempo real.

Com a implementação dos Portais Empresariais PRIMAVERA reunimos, numa só plataforma Web, um conjunto de funcionalidades que nos garantem maior mobilidade e dinamismo.

Com esta solução de Gestão On-Line a TCAGest oferece um serviço completamente transparente, dando aos seus clientes e colaboradores a possibilidade de consultarem a sua informação de negócio em qualquer ponto do mundo e à hora que desejarem, sem quaisquer barreiras físicas ou temporais.

Ao optarem pela Gestão On-Line, os nossos clientes garantem o acesso, em tempo real, a um conjunto de informações, como sejam:

Gestão Online – Contabilidade e Recursos Humanos

O My Accountant é o nosso serviço on-line dedicado ao cliente. Este serviço garante Just in time o acesso à informação contabilística, financeira e de recursos humanos.

Este serviço contribui de forma decisiva para que os gestores das empresas conduzam o seu processo de tomada de decisão de forma rápida e fiável, tendo por base o acesso, em tempo real, ao desempenho financeiro da sua empresa.

Com este serviço inovador, apostámos na utilização das novas tecnologias para garantir aos nossos clientes a prestação de um serviço de qualidade e transparência, já que, toda a informação contabilística, financeira e de recursos humanos está acessível, em tempo real, oferecendo a possibilidade de acompanhamento, à distância, de todas as operações.

Gestão Documental

Tem-se revelado extremamente importante para nós acompanhar a evolução das novas tecnologias, pois só esse acompanhamento constante permite dinamizar e tornar todos os processos mais eficazes, permitindo-nos atingir maior eficiência na prestação de serviços.

O crescente fluxo de informação que envolve a actividade diária empresarial gera nas organizações a necessidade de dotarem a sua estrutura de uma plataforma que permita optimizar toda a sua gestão documental.

A TCAGest transforma esse objectivo em realidade.

O sistema de gestão documental da TCAGest possibilita a custódia e guarda de todos os documentos contabilísticos através da sua digitalização e classificação, facilitando igualmente a sua localização instantânea através de uma hiperligação ao lançamento contabilístico, aumentando assim, a qualidade da informação e a produtividade da empresa.

O objectivo deste serviço é, com as imagens digitalizadas e autenticadas, proporcionar aos nossos clientes:

Assessoria Fiscal

A equipa de consultores da TCAGest acompanha a regular actividade das empresas nossas clientes, através de um serviço de assessoria contínua e regular, para que, a empresa se mantenha informada sobre o tratamento das operações que realiza, e para que possa também equacionar algumas das suas opções e estratégias, em função da maximização das vantagens fiscais.

Através de um estudo detalhado das oportunidades de eficiência fiscal, procuramos assegurar que os nossos clientes beneficiam das oportunidades que um adequado planeamento pode conceder, alinhando a estratégia fiscal com a realidade do negócio em causa.

O trabalho de assessoria fiscal da TCAGest consiste no acompanhamento das empresas, através da prestação dos seguintes serviços: